FN-dokument

Varje dag dokumenteras en enorm mängd handlingar inom FN. Till all lycka finns det specifika regler för hur dokumentationen går till, och genom att följa dessa hittar man rätt bland alla handlingar.

Dokument som författats av FN:s huvudorgan (exempelvis resolutioner) hittas ofta snabbare om man söker på respektive organs egen hemsida än i det officiella dokumentarkivet. Förutom dessa får man även tag på diskussionsprotokoll, röstningsresultat och handlingar som berör de centrala politiska beslut och deklarationer som fattats under åren.

Lär dig att hitta bland FN-dokument

Dag Hammarskjöld biblioteket har skapat fyra webbaserade manualer som skall hjälpa studenter, forskare och FN-anställda att hitta bland FN dokument.

Manualerna ger bland annat en idé om hur man hittar bland generalförsamlingens och säkerhetsrådets dokument, generalsekreterarens rapporter samt bland röstningsresultat.

Manualerna består av interaktiva frågesporter och demonstrationsvideon och finns på följande webbplatser:

How to Find a UN Document Using a UN Document Symbol

How to Find General Assembly and Security Council Resolutions and Voting Records

How to Find Secretary-General's Reports

How to Find United Nations Meeting Records

 Var hittar jag dokumenten?

Här har vi listat de viktigaste informationskällorna. De hör alla till FN och är i regel på engelska. Bli inte skrämd av det stora antalet källor. Information inom FN-organisationen dokumenteras nämligen av en rad olika aktörer som delvis överlappar varandra.

Forskningshandbok för FN-dokumentation (United Nations Documentation: Research Guide)

Forskningshandboken för FN-dokumentation ger en överblick av de olika typer av dokument som FN publicerar (rapporter, resolutioner, mötesprotokoll, avgiftsbelagda dokument och pressmeddelanden) och råd för hur man handskas med dem. Handboken förklarar även viktiga förkortningar som används i sammanhanget.

Forskningshandbok för FN-dokumentation

FN:s officiella dokumentsystem ODS (The Official Document System of the United Nations)

ODS som verkat sedan 1992 erbjuder information under de två rubrikerna: FN-dokument och deklarationer. Alla dokument är tillgängliga på FN:s sex officiella språk (arabiska, kinesiska, engelska, franska, ryska och spanska). Under rubriken FN-dokument finns alla officiellt dokument som publicerats officiellt. Under rubriken deklarationer finns alla FN-deklarationer från 1946 och framåt i den form de kungjorts av FN:s huvudorgan (generalförsamlingen, säkerhetsrådet, FN:s ekonomiska och sociala råd, förvaltarskapsrådet). I dokumentsystemet finns inte avgiftsbelagda publikationer, fördrag, pressmeddelanden eller inofficiella dokument. Systemet uppdateras och kompletteras regelbundet. Den engelska versionen har en spalt i den nedre kanten där de vanligaste frågorna besvaras.

FN:s officiella dokumentsystem ODS

Dokument indelade enligt de olika huvudorganen

Generalförsamlingen, säkerhetsrådet och FN:s ekonomiska och sociala råd lägger fram dokument som är relevanta och centrala för dess verksamhet på sina respektive hemsidor. Generalförsamlingen arkiverar även dokument från tidigare sessioner.

UN Documentation Centre. FN:s dokumentationscenter har samlat länkar till huvudorganens dokument. Sidan är delvis föråldrad, men de viktigaste länkarna fungerar. Man kommer exempelvis åt generalförsamlingens, säkerhetsrådets samt ekonomiska och sociala rådets deklarationer.

Dokument indelade enligt de olika huvudorganen

FN:s fördragssamling (United Nations Treaty Collection)

FN:s fördragssamling är en omfattande samling av olika databaser, information om uppdateringar som berör fördrag, information om utbildning om de olika fördragen eller deras tillämpning samt fotografier tagna vid de tillfällen då fördragen blev undertecknade. Portalen kan med sitt föråldrade utseende verka rörig, men informationen finns där för den som har lite tålamod. Overview som finns vid nedre kanten av sidan ger en bra överblick av samlingens olika databaser och innehåller även en FAQ-spalt (vanligaste frågorna). Access to databases öppnar dörrarna till en rad olika databaser. Fördragssamlingen finns tillgänglig på engelska och franska.

FN:s fördragssamling

FN-statistik

FN:s statistikkontor UNSD, som är en del av avdelningen för ekonomiska och sociala ärenden, har öppnat en webbplats som gör det enkelt att söka i alla FN:s statistikdatabaser. Det är gratis att använda databasen som ständigt utökas och redan innehåller över 55 miljoner registreringar.

FN-statistik

Databasen för multilaterala fördrag (Multilateral Treaties Deposited with the Secretary-general)

Databasen för multilaterala fördrag är en av de mest använda databaserna i FN:s fördragssamling. (Multilateral Treaties Deposited with the Secretary-general).
I den här databasen hittas: 

  1. Alla multilaterala fördrag med anknytning till FN. 
  2. Fördrag som slöts i Nationernas förbunds regi.

I databasen hittar man bland annat information om ratificeringsprocessen samt olika förbehåll. Den här databasen innehåller exempelvis de mest centrala fördragen om mänskliga rättigheter, vapennedrustning och miljöfrågor. Fördragen är tematiskt indelade. Databasen listar även alla relevanta tilläggsprotokoll.

Det lönar sig att läsa databasens introduktionskapitel Introduction innan man börjar söka. Förutom introduktionen kan det även löna att gå igenom Historical Notes som innehåller relevanta historiska kommentarer, exempelvis att Burkina Faso gick under namnet Övre Volta till och med 4.8.1984. Key Terms och Glossary of terms reder ut olika begrepp som återkommer i samband med fördragen.

Databasen för multilaterala fördrag

FN:s officiella tidning 

FN:s officiella tidning samlar aktuell information om olika FN-möten, ärenden samt alla möjliga tänkbara relevanta dokument. Tidningen innehåller även ett sammandrag av den föregående dagens sammankomster och möten. Den lämpar sig bäst för de läsare som redan känner till FN som organisation och grunderna för hur dokumentationen fungerar. Tidningen utkommer dagligen på engelska och franska. Under perioden september till december (generalförsamlingens ordinarie verksamhetsperiod) utkommer tidningen ut på FN:s alla sex officiella språk. Tidningen hittas via FN:s officiella dokumentsystem (ODS). Länken går automatiskt till det senaste numret på engelska.

FN:s officiella tidning

FN:s fotografitjänst

Förutom en rad ansenliga dokumentdatabaser erbjuder även FN en fotografitjänst som omfattar ungefär 800 000 fotografier ändå från 1940-talet till dags datum. Syftet är att förse media, myndigheter, medborgarsamhället samt forskare med bilder. Vid behov är det även möjligt att få högupplösta versioner av fotografierna. Det går att bläddra bland bilderna med hjälp av sökord och en del av dem är tematiskt indelade. Det finns bra anvisningar på sidan.

FN:s fotografitjänst

Dag Hammarskjöld-biblioteket

Dag Hammarskjöld-biblioteket grundades 1961 och ligger precis bredvid FN:s huvudkvarter i New York. Bibliotekets främsta uppgift är stöda medlemsländernas delegater, sekreterare samt andra som officiellt arbetar för FN i deras arbete.

Förutom traditionella bibliotekstjänster upprätthåller biblioteket även olika arkiv. På bibliotekets hemsida kan man hitta en mängd information, exempelvis FN-publikationer indelade tematiskt eller enligt användarens egna önskemål. Varför inte leta fram milstolparna i FN:s historia eller samtliga festtal som hållits av medlemsländer i samband med viktiga FN-dagar?

Dag Hammarskjöld-biblioteket

UNBISNET - United Nations Bibliographic Information System

UNBISENET -systemet erbjuder många olika sökalternativ och ger vid behov mycket detaljerade sökresultat. Bibliotekets datasystem innehåller i regel endast dokument daterade 1979 och framåt, men kompletteras regerlbundet med äldre handlingar. UNIBISET:s hemsida är på engelska, men dokument kan sökas på FN:s alla sex officiella språk. Det är lätt att göra komparativa sökningar, exempelvis mellan röstningsprotokoll och tal som olika medlemsländer hållit i olika FN-sammanhang.

UNBISNET

UN Pulse

Tjänsten uppdaterar information om nypublicerade dokument till sitt nätverk. Tjänsten publicerar i genomsnitt 40 uppdateringar per månad. Det går även att ämnesvis bläddra bland uppdateringarna. Tjänsten kan beställas som RSS-flöde.

UN Pulse

UN:s regionala informationsbyrå UNRIC i Bryssel

UNRIC publicerar såväl nyheter som grundläggande information om FN på en mängd olika språk. UNRIC förvaltar även ett förträffligt bibliotek, UNRIC Library. Biblioteket publicerar månatligen ett enastående nyhetsbrev och samlar ämnesvis ihop bakgrundsmaterial som i regel finns tillgängligt på engelska och franska. Varje månad ger UNRIC även ut nättidningen UNRIC Magazine.

Genast efter att FN grundades beslutade generalförsamlingen att Department of Public Information (avdelningen för offentlig information, s.k. DPI-avdelning) skulle grundas som en underavdelning till sekretariatet. Avdelningens uppgift var att förmedla information om FN:s verksamhet. För att ytterligare stöda sekretariatet grundades regionala informationsbyråer runt om i världen. I Europa ersattes 2004 nio lokalavdelningar (Aten, Bonn, Bryssel, Köpenhamn, Lissabon, London, Madrid, Paris och Rom) av UNRIC (United Nations Regional Information Centre) i Bryssel.

UNRIC

Ett stort tack till Finlands FN-förbund som låtit oss låna denna text.

Ansvarig för sidan: FN-förbundets webbredaktör

Uppdaterad 18 maj 2010

Kontakta FN-förbundets webbredaktör

FN-information. Historia, organisation, ekonomi med mera. Distrikt & föreningar. Hitta en lokal FN-förening nära dig. Butik. Beställ läromedel och andra produkter från vår butik.

Kalender

  • Träff för ungdomsansvariga i södra eller västra Sverige

    11 sep - 12 sep
    Malmö

    Under hösten 2010 planerar vi att ha en träff för dig som är ungdomsansvarig i södra eller västra Sverige. Träffen är ett tillfälle för dig att utvecklas och en möjlighet för din FN-förening att få igång ungdomsverksamheten i föreningen.

Se hela kalendariet

Nyheter från FN

  • FN vädjar om 460 miljoner dollar till Pakistan

    24 aug

    FN har tillsammans med samarbetsorganisationer vädjat om 460 miljoner dollar i katastrofhjälp till Pakistan. Minst 1500 människor har dött, uppger Pakistanska myndigheter, och omkring 14 miljoner människor har drabbats, samtidigt som nya skyfall väntas i området.

Läs fler nyheter